如何做助理的工作？

助理的工作簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)便是展現自己能動(dòng)性去完成領(lǐng)導交待的工作，而且在大多數情況下盡量有前瞻性。

助理都是沒(méi)有上下班時(shí)間和雙休日這類(lèi)限制的。常常領(lǐng)導召開(kāi)會(huì )議必須用ppt，而ppt所需要的數據信息、材料她并無(wú)法及時(shí)取得，這個(gè)時(shí)候就需要在獲得數據信息后趕工期，這樣的情況下所謂休息時(shí)間和雙休日都無(wú)法保證。而且據她所指，他們的助理群內常常十一二點(diǎn)也有工作的讀取與報告。因此，你首先要了解這些可能出現的狀況，并不斷適應它。

搞好基本工作，時(shí)刻準備領(lǐng)導安排任務(wù)。對領(lǐng)導布置的工作一定要問(wèn)清楚deadline。只需接起每日任務(wù)始終在deadline以前進(jìn)行，一進(jìn)行立刻和領(lǐng)導報告。（如果是因為別的工作不確定性能否進(jìn)行，需要在領(lǐng)導下任務(wù)后就證明）大興區每日任務(wù)或是較為復雜，自身分階段開(kāi)展，每一步完成后和領(lǐng)導上報（一定不要等待領(lǐng)導問(wèn)進(jìn)展）。

對于領(lǐng)導我希望你參加她們工作毫無(wú)疑問(wèn)不外乎2個(gè)目地：你去幫助做時(shí)間上的分配提醒，那也是助理工作較為重要基本工作之一。領(lǐng)導召開(kāi)會(huì )議你做紀錄，沒(méi)事兒領(lǐng)導要做什么事，都需要記錄下來(lái)。再根據每件事情尺寸分清主次，時(shí)間的長(cháng)短，是不是順道這些，分配好，時(shí)刻表路線(xiàn)地圖等。

第二個(gè)無(wú)非就是有關(guān)一些含有決策的過(guò)程事兒期待聽(tīng)一聽(tīng)你的看法。終究誰(shuí)不希望自己周?chē)词莻€(gè)能干活，也是個(gè)有腦子的。即便他很有可能一條也不采取，然平常會(huì )話(huà)老總當然還是期待有一些層次感

次之，助理的工作偶爾會(huì )較為雜，寫(xiě)報告，作總結，做ppt等都是一些基本工作，還常常需要幫忙領(lǐng)導處理一些例如分公司員工來(lái)這兒培訓的內容酒店住宿難題，要去租房子，而且是超便宜又好的房子，還要去開(kāi)增值稅發(fā)票，交水電費等，這只是一個(gè)典型的例子，但干起來(lái)其實(shí)也不這么容易，而領(lǐng)導只看結果，也許你給我租好啦房子，是不是幫我開(kāi)好啦稅票。在這過(guò)程中，你首先更需要的是細心，由于它的周期時(shí)間會(huì )非常長(cháng)，但你會(huì )困惑為什么你要去做這些事；再者就是要靈便，如何跟中介公司、房主等進(jìn)行交流，怎么向領(lǐng)導高效地意見(jiàn)反饋。

接下來(lái)，仔細、積極都是助理必不可少的質(zhì)量，仔細不必多說(shuō)，積極的好處是你可以有效的降低與領(lǐng)導中間溝通交流時(shí)間成本，讓領(lǐng)導能夠對自己的問(wèn)題或是標準進(jìn)行一次性地審批（起碼能減縮審批頻次），彼此之間都是有緩解壓力減負增效的功效。